会員や講座、講師の管理から会計まで一括処理主な機能一覧

会員管理

個人登録/検索

会員の基本情報を登録・変更可能。
登録した会員は名前、会員番号、電話番号などでの検索ができる。住所や電話番号は複数登録可能。非会員、体験者も登録、検索が可能で本会員登録後もそのまま情報を引き継げる。

受講/予約/解約

途中受講、途中解約にも対応。満席の場合のキャンセル待ち登録も可能。

支払方法設定/確認

現金とクレジットカードなどの複合支払いに対応。コンビニ振込、銀行口座引落、郵便振込も選択可能。

支払履歴

入会金や受講料、物販購入など全ての支払の詳細な履歴が過去分全て確認可能。

入退館管理

会員ごとのその日の入館時間、退館時間、現在入館中の会員一覧などを確認可能。

資料請求者登録

資料のみの希望者を登録、検索できる。資料請求後、本会員登録がされたかどうかも一覧で確認可能。

講座管理

講座一括コピー

既存の講座情報をコピーして次期講座を作成することが可能。

継続受講一括予約

同じ講座を継続して受講する会員を一括で予約登録し、あらかじめ席を確保しておくことが可能。

空き教室管理

開催日、曜日、時間帯、空き時間などの条件で、どの教室にいつ、どれくらいの空きがあるのかを検索し一覧表示が可能。

会員出欠管理

講座ごとの受講者の一覧を表示し、そのまま出欠登録や出席簿の印刷が可能。一覧では入金済かどうかや体験者かどうかなどの各種情報も確認できる。会員自身がカードを機械に通して出席登録をする形の運用にも対応(別途専用機器などが必要)。

日程管理

カレンダーをもとにした日程一括登録、登録後の日程変更、日程追加、一括休講返金処理が可能。別講座と日程・時間帯が重複してしまった場合には、どの講座と重複しているのかその場で表示が可能。

講師設定

日程により講師が変わる、複数講師が担当しているといったケースも設定可能。
講座ごとに定率、定額、最低保障金額、最高限度額、交通費などを設定可能。
また、各講座・講師の設定一覧をファイル出力して確認可能。

講師管理

謝金支払先登録

本名、ペンネーム、肩書、各種連絡先、銀行口座情報などの基本情報の他、源泉計算に関わる税区分や、支払明細書の送付先住所などの細かな情報が登録可能。過去の受け持ち講座を一覧表示することができる。

事前謝金計算

システムによる謝金の自動計算が実施される前に、謝金の予測値を確認することが可能。

謝金計算

設定された定率、定額の情報や、法人・個人などの区分によって自動的に講師料、源泉額を計算。

謝金確認、調整、確定

自動計算された講師料、源泉額などを一覧で確認できる。金額の調整も可能。

謝金支払明細書印刷

確定した講師料の支払明細書を一括で印刷することができる。

源泉徴収書、支払調書印刷

源泉徴収票、支払調書が一括で印刷可能。総括表も印刷できる。

会計管理

締め処理

現金照合、科目ごとの売上把握の他、誰がいつどの講座の支払をしたかの詳細データを表示するPOSレジのような機能あり。過去分も検索可能。

伝票検索/入力/承認/印刷

伝票の検索・入力・承認・印刷が可能。システムから自動で作成される伝票とは別に手動で伝票を起票することも可能。

日報/月報

入金情報、伝票を自動的に集計し、日報・月報の表示、印刷ができる。過去分も検索可能。

補助元帳

現金や売掛金の日ごとの入金、出金、残高の流れを一覧表示、印刷できる。

前受受講料管理

前受受講料、売上および原価の月別管理が可能。

その他機能

コンビニ振込、口座引落、郵便振込

コンビニ振込用紙の印刷、結果データの取込、口座引落用請求ファイルの出力、結果ファイルの取込が可能。

カレンダーなどのマスタ管理

カレンダーへの休校日設定のほか、教室の数・名称、ジャンルの数・名称など拠点全体に関わるマスタの追加変更管理が可能。

ユーザー管理

ログインするユーザーの追加変更、パスワード・有効期限設定、使用可能なメニューなどの個別の権限設定が可能。

印刷

出席簿、日程表

出席簿は会員番号、性別、年齢、電話番号、会員有効期限など多彩な項目の中から表示させる項目を取捨選択することが可能。
日程表はA4版、A5版、年間日程など複数の印刷パターンが選択可能。

受講票、領収書

入金処理時に受講票・領収書・会員証を指定のプリンタから自動印刷させることができる。再印刷も可能(その際、再発行手数料を登録することもできる)。

各種ラベル

会員宛名ラベル/受講者宛名ラベル/謝金支払先宛名ラベル/未入金者宛名ラベル/長欠者宛名ラベル

Wordファイル

講座ごとに地図やスケジュールの書いたWordファイルを設定し、受講時に自動印刷できる。継続者には印刷しないなどの細かな条件設定も可能。

その他

伝票、謝金支払明細書などの経理書類も印刷可能。

一覧・レポート

日程重複一覧

同じ日程、時間帯に複数講座が登録されてしまっている教室、講座を一覧表示。

取引履歴一覧

選択期間内に、どの会員がいつ、どの講座を、どのような支払方法で支払し、お釣りはいくらで、入金担当者はどのスタッフだったかなどを事細かに一覧表示(レジジャーナルに近い機能)。

各種データ抽出

詳細データをCSVファイルで出力できる。講座データ抽出、会員データ抽出、講座謝金データ抽出(講座・講師ごとの講師料設定)

各種会員一覧

体験者/予約者/支払者/未入金者/入会者/退会者/継続者/資料請求者/出席者/長欠者一覧

各種レポート出力

受講状況/会員比率(年齢・性別・職業・申し込み動機など)/月別入会者

Web連携

おすすめ講座優先表示機能

ピックアップしたいおすすめ講座を登録し、ページ上部の目立つ位置に別表示させることができる。

Web公開日時指定機能

Webに公開する日時、申込み可能日時を設定できる。表示・非表示・表示するが申し込みは不可・継続者のみ申込み可、など細かな設定が可能。

会員登録

Web上から直接会員登録、講座申し込みが可能。会員の有効期限によるログイン制御、入会金の更新料金支払の自動化もできる。

Web決済

クレジットカードを利用したWeb決済に対応。

お問い合わせ・資料請求入力

Web上の入力フォームからお問い合わせや資料請求が可能な機能。入力された内容は指定のメールアドレスに送信される他、マイクラスから一覧検索し内容を確認することができる。その場で返信メールの作成、送信をすることも可能。