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Zoomで画面共有できない? どうすればできる?

Zoomを使ったリモートミーティングでまず実現したいことといえば、PowerPointなどで事前に作ってきた資料をオンライン会議参加者全員で見ながら議論すること、が代表的ではないでしょうか。Zoomにはそのための機能「画面共有」があります。「画面共有」の開始方法は簡単で、

(1)PCで事前に資料ファイルを開いておく。

ZOOM画面共有方法





(2)Zoom画面下部の、ボタンが横一列に並んでいる行から、「画面の共有」ボタンを押す。

ZOOM画面共有方法


(3)どの画面をオンライン会議参加者と共有するかを選ぶ画面が表示されるので、(1)で開いたウィンドウを選ぶ。

ZOOM画面共有方法


(4)青の「共有」ボタンを押す。

ZOOM画面共有方法


以上で、参加者達と「画面共有」しながらオンライン会議を行うことができます。


オンライン会議を終了する際はZoomを閉じればOKです。

Zoomの「フローティングミーティングコントロール」右端の「詳細」→「終了」をクリックしてZoomを終了してください。

ZOOM画面共有後にメニューを出す方法

ZOOM画面共有後にメニューを出す方法


わざわざ「画面共有」を停止してからオンライン会議を退室する、といった手順を踏む必要はありません。


画面共有したいウィンドウを選ぶ時に、お目当てのウィンドウが表示されなくて焦る、ということが意外とあります。が、心配ご無用。

初期状態では、現在表示しているウィンドウのうち7つしか表示されません。ウィンドウ選択画面の右下に「すべてのウィンドウを表示...」というウィンドウがありますので、これをクリックすることで、8個目以降のウィンドウも選択できるようになります。

ZOOM画面共有資料が選択画面に表示されないとき


下までスクロールさせて、今お使いのPCで開いているウィンドウがすべて画面共有の選択対象になっていることを確認してみてください。

ZOOM画面共有資料が選択画面に表示されないとき


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