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あなたをZoomオンライン会議に招待するメールを受け取ったらどうすればいい?

Zoomでのリモートミーティングに招待されたらどうすればいいでしょうか?
いざという時にまごつかないよう、下記で予習しておきましょう。

(1)Zoom会議の主催者からURLが届く。
(2)期日になったら、URLをクリックして会議室に入室する。
(3)全員揃ったらオンライン会議を始める。

単純化して説明すると、上記のようなシンプルなステップとなります。


URLは「ミーティングID」「パスコード」が組み込まれた形式になっており、ワンクリックだけで会議室に入室できます。

・ミーティングIDの形式
⇒数字3桁 数字4桁 数字4桁

・パスコードの形式
⇒数字6桁


Zoom会議の主催者が「ミーティングの招待状をコピー」の青ボタンを押せば、
・ミーティングIDとパスコードを組み込んだURL
・ミーティングID
・パスコード
が揃った状態で情報がクリップボードにコピーされます。

Zoomミーティングの招待状をコピー

Zoomミーティングの招待状をコピー


この「ミーティングID」と「パスコード」が間違っていると、会議室に入室することができません。

これを避けるためにも、主催者の方にはワンクリックでまるごとコピーした情報を
そのままメールやチャットツールにペーストしていただくのが、間違いが混入してしまうリスクを減らせていいのではないでしょうか。


(ただし、招待する相手を誤らないようにするのはあくまで主催者です。外部の人に招待状を送ってしまわないよう気をつけてください)


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