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Zoomの知られざる機能? 「投票」機能でミーティング出席者からの回答を得よう

Zoomには「投票」機能があります。
機能の名前からして想像がつくとおり、ミーティング中にごく一般的な投票を実現するというものですが、Zoomの諸機能の中ではマイナーな印象があります。こんな機能がZoomにあったの? と驚く方も少なくないのではないでしょうか。

用途としては以下のようなものが考えられそうです。
・会議の議題について賛否を問う / 採決を取る
・オンラインセミナーで、セクションごとに理解度を問う
・オンラインセミナーの満足度アンケート
・オンライン会議司会者の議事進行力を出席者に評価してもらうアンケート

ただしこの投票機能はオンライン会議の主催者がZoomを有料プランで利用している場合のみ、使えるものです。あなたの会社が無料プランの契約しかしていなかったりしないか、確認してみてください。

また、投票機能を使えるのはオンライン会議の開催者一人だけです。「共同ホスト」機能を使っていたとしても、投票機能の利用権限は共同ホストになった人達には付与されませんのでご注意を。

そしてもう一点気をつけなければならないのが、Zoom投票機能は事前に開催日時をスケジューリングするタイプのミーティングじゃないと使えない、ということです。
言い換えると、その場で招待URLを発行してチャットツールで伝えて、人が集まり次第ASAP(As Soon As Possible)で開始する--といったタイプのミーティングでは利用できないのです。疑問点を解消する / 意識のすり合わせをするために集まるようなタイプのクイックなミーティングで、投票機能なんて要りますか? 使わないでしょう? とZoomから言われているようなものですね。まあ言われてみればたしかに、活躍する場面はあんまりなさそうな気もします。

会議のホスト(開催者)としてZoomウェブポータル( https://zoom.us/ )にログインして「投票中です」トグルスイッチをONにすれば投票機能が使えるようになります。

Zoom投票機能


その後、そのミーティングで出席者に問いたい質問項目をセットしていってください。

Zoom投票機能

Zoom投票機能


会議中に出席者が答えた回答は参加者と共有することができます。

Zoom投票機能


また、CSVでダウンロードもできます。

Zoom投票機能


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